Jeszcze do niedawna spora część serwisów redagowana była przez jedną osobę. Coraz więcej informacji oraz coraz więcej możliwości, jakie daje Internet, wymusza pewne zmiany. Dzisiaj jedna osoba nie jest w stanie obsługiwać cały portal szkolny. Szkoła, w której jestem zatrudniony jest dosyć dużą jednostką edukacyjną, w której kształci się blisko 1000 uczniów i pracuje ok. 100 nauczycieli. Technologia CMS (Content Management System) daje fantastyczne możliwości. Dzięki niej możliwe jest prowadzenie serwisu WWW przez osoby nieposiadające wykształcenia informatycznego. Dzięki temu osoby zainteresowane umieszczaniem informacji w serwisie mogą to robić bez przeprowadzania kosztownych szkoleń.